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为了更好地开展2010年度的网络营销工作,提高学校网站访问量,加大学校自身品牌的建设,促进市场招生任务的完成,同时也为了使营销效果最大 化,需要结合就业部、教务部、招生部、事业发展部等多方面进行立体性宣传。作为一个系统性的营销工程,需要各部门的共同参与和协助。以下为相关需求内容:

一、就业部支持

支持纲要:提供就业数据、就业案例素材和企业用人情况、就业市场动向、就业岗位、学员就业情况,辅助进行就业内容的宣传等;

主要内容:

提供每月就业数据报表(就业率、就业企业、就业岗位、薪资等不含保密性的基本数据),以助于网络营销人员、咨询师了解学员整体薪资水平和就业状 况,获得相关资讯并从中挖掘素材,对外进行就业宣传。就业数据报表每月提交一次,由就业主管负责汇总资料,提供给事业发展部主管,资料的提供不能晚于每月 24日。[每月]

就业部需将学员就业素材:如优秀就业学员信息、企业现场招聘信息、学员就业感受、就业过程(初次面试到正式上岗的时长、过程、结果、感受等文字 性内容)、就业故事(寻找学员过去与现在的对比,惯穿***培训机构办学理念,追求故事性)等整理成电子文稿,并提供相关联的素材(照片),就业部每月文 稿不能少于4篇,经由就业部主管汇总资料,每月在24日前提供给事业发展部,便于网络营销人员能够掌握相关数据,长期保持对外宣传内容的更新。[每月]

针对学校网站就业栏目的建设和内容完善提出建议和改进方案,并监控好就业栏目的内容,对于就业栏目的内容建设和相关建议请整理相关文档,以电子邮件带附件方式发送至事业发展部主管邮箱。[不定时]

提供就业新闻来源和提供月度就业新闻稿件。每月不低于2篇,由就业专员负责,经由就业部主管汇总资料,提供给事业发展部,资料稿件提供不晚于每月 24日。[每月]

由就业部主管指定专人通过学校网站后台发布与就业和招聘相关的新闻、通知等,每周不低于2篇,由就业部主管指定人员发布,并纳入主管考核内容。[长期]

对于重大的就业信息或招聘事件,就业专员请提前提供信息,以供事业发展部安排摄影及纪录。[不定时]

其它有利于市场宣传的资料和宣传点的提供,例如企业用人单位的反馈、季度就业明星等。每3个月以文稿形式提交相关内容素材,经由就业部主管汇总资料,提供给事业发展部 [季度]

以上资料的收集情况由事业发展部反馈给就业部主管,并由就业部主管考核就业专员的完成情况,并纳入当月考核中,提交人事部门。人事部门对部门的完成情况对部门主管考核。

二、教务部支持

支持纲要:从***培训机构开设的所有课程特点、行业发展、师资力量、就业待遇、开班信息、免费讲座等方面提供宣传资料;负责在各自分配的论坛上定期发贴(论坛发贴请见第五条);

主要内容:

教务部主管需安排专人对教师博客进行管理(督促教师开博、写博),并向事业发展部提交博客地址、教师博客名单。教务部需为每个班设班长,班长对 自己所带的班进行校友录的建立和维护(需要发动现在的、以往的学员配合),每月从教师博客中挑选出三篇优秀文稿,由教务部主管汇总后以电子档的形式通过邮 件转交给事业发展部主管处;稿件的收取情况由事业发展部主管反馈教务部主管,稿件提交日期不晚于每月24日。[每月]

学校举行较大型、有意义的班级活动时,请以电话、邮件方式提前通知事业发展部,以便事业发展部安排摄影及纪录。[不定期]

教务部需将每月班级活动计划以电子邮件的形式发送至事业发展部,将每次班级活动情况的图片、文稿等资料以电子邮件形式提交给事业发展部。[每月]

在开新班一周前,由带班班主任书面形式通知事业发展部(内容以邮件方式发送),以便事业发展部通过新闻信息的形式在网站首页新闻、开课通知、最新公告等栏目发布(或在论坛、博客处广告形式宣传),以促进招生宣传。[长期]

由教务部主管指定专人通过学校网站后台发布与教务相关的信息、新闻、通知等,每周不少于两篇,由教务部主管指定人员发布,并纳入主管考核内容。[长期]

根据网络营销工作的需要,请教务部主管安排带班班主任,将宣传信息传达给班级学员。参与论坛推广(发贴或回贴)(论坛发贴请见第五条)[不定期]

以上内容需由教务部主管指定老师负责,由事业发展部向教务部主管和校长反馈资料收集情况,教务部主管将相关人员完成情况纳入当月考核中,教务部主管考核各项目负责老师的完成情况,并将当月考核情况提交人事部门。人事部门与校长对部门的完成情况对部门主管考核。

三、招生部咨询师支持

获得市场反馈,以确定营销效果和帮助决策提供咨询数据(如来源、学员学历、区域、年龄、在职或非在职、报名情况等),以供营销分析和决策,由咨 询助理汇总统计信息,每周一次,以电子邮件形式提交给事业发展部;由市场部主管纳入咨询师当月考核和检查。并将考核情况提交人事部。[每周]

由咨询师总结反映咨询中学员提出的需求,每周一次,以电子邮件形式提交给事业发展部,由市场部主管纳入考核和检查。[每周]

以上内容的考核由招生部主管根据咨询师或咨询助理完成情况纳入当月考核中,并提交人事部。

四、户外宣传专员支持

支持纲要:获得市场动态,寻找宣传途径,负责在分配的论坛定期发贴和回贴(论坛发贴请见第五条)

主要内容:

及时提供竞争对的户外市场宣传动向,在每月月度工作总结中体现,以供市场情报分析,纳入市场户外专员个人月度考核中,由部主管纳入户外宣传专员月度考核。[每月]

对宣传单张、海报、户外喷绘的文字内容、样式、版面提出有效的参考性意见。[长期]

主动配合平面媒体和网络进行宣传(如找广告位、看媒体市场反应等)。[长期]

每个专员统计好自己所在区域的相关市场数据,提交事业发展部主管,每半月一次;纳入专员个人月度考核。[每月]

参与论坛推广(发贴或回贴)(见第五条)

五、全校员工支持

:负责在分配的论坛定期发贴或回贴。学校所有对外的宣传网站如论坛、博客、信息发布平台、sns等还有需要发布的内容,统一由事业发展部提供,所有参与人员每人分配两个网站论坛,进行发贴顶贴;以下为注意事项:

1、 在论坛注册ID号时,签名统一格式为“学校宣传标语。。。。。。”

2、 在帖子的最后一行加上学校网址

3、 有的网站中,帖子的图片粘贴不上去,请务必将图片上传上去;

4、 每发一篇帖子,请把帖子的URL地址或截图保留;

5、 如果同一论坛同一栏目首页有人发一样的帖子,则不用再次去发,但需去顶,同时请把帖子的URL地址或截图保留;

6、 分配的网站中若有不适合发贴的网站,可以自行寻找发贴网站,同时请把帖子的URL地址或截图保留;

7、 所有发贴、顶贴必须留下地址连接或者截图;

8、 全部人员要把所提供的文章全部发完;

此部门支持需求是2010年网络营销推广方案的一部分,旨在整合各部门的资源和优势,从网络的不同层面加大对学校的品牌、招生、教学管理、就业服务的宣传,只有全员参与才可以将学校的优势逐步挖掘和展示出来。希望各部门积极予以支持,从而创造市场久赢。

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