创业经验   /   143

作为一个自由职业者的 一个最大好处是能够自由的支配时间和设置自己的规矩。然而,这也是最坏的一点。没有一个正常办公室的环境,许多希望成为自由职业者的人在每天结束的时候都 在奇怪他们的时间究竟是怎么就过去了。利用好你的大部分工作时间是一件艰巨的事。于是,为了提供帮助,我们提供了一些简单的方法来帮助这些自由职业者来提 高产能提高效率。

1. 制定时间表

1. 制定时间表

定义你的工作时间

对工作时间进行定义,能够树立责任感,使你的时间升值从而减少浪费的出现。请创建一套明确的工作时间表并坚持下去。如果您决定每天早晨8:00开始工作,那么请按时起床,洗澡,穿衣,然后开始工作。穿着睡衣步入你的家庭办公室并不能将你带入一个高效工作的精神状态。遵循这条规则,你可能会惊讶地发现你的效率立即增加了。

劳逸结合

研究表明,那些在工作时间内进行短暂休息的人的效率比较高。花几分钟远离工作将使你恢复精神,并做好应付下一个 任务的准备。你可以出去走走,吃点零食或者骑车去趟咖啡馆。每天预留30分钟或一个小时在预定的时间享用午餐。不吃午饭虽然能够省下时间来工作,但是空腹 状态反而降低了你的集中力。你应该关注质量而不是数量。三十分钟的全神贯注要比一个小时的三心二意有意义得多。

2. 制定计划

2. 制定计划

设定目标

没有目标,我们会很快发现自己漫无目的地虚度生命。目标能够保持我们的轨迹并给予我们一个清晰的前景。你应该制定自己的短期,中期和长远目标。例 如,哪些是你希望在本周,本月甚至是今年内完成的?长期目标能够帮助为你的短期目标圈定范围。花一些时间思考一下你想做的事,然后写下来。

创建任务列表(To-Do List)

当你设定了你的一周目标,现在可以开始创建你的每日任务清单了。你可以使用任何类型的工作清单,无论是桌面应用,在线应用程序或是普通的笔和纸。不管你采用何种格式,有序地计划好每一天让你保持精力集中是最重要的。在每天工作结束时为第二天创建任务列表并对其承诺。

将大型任务分解成为可控的小任务

当创建自己的任务清单时,不要写类似于“做有关生产率文章的活”或“做标志设计相关的活”这样的东西。应该更具体些,比如“对生产率方面文章做一些研究”或“对标志的概念进行精练”。通过对任务的具体化,你的工作重心被凝聚,工作效率也能够得到提高。从你的清单上划去这样模糊不清的任务吧。

有一些很好的时间管理程序会对你时间管理有帮助。了解你是否善用时间是很重要的。记录你需要多长时间才能完成任务:你可能会惊讶地发现原来你在一天中浪费了那么多时间。当你了解了什么任务需要多久能够完成,你将能够更好的计划你的时间,从而获得更高的效率

自我评估

在一天结束时,根据设定的目标,回顾并衡量自己做得如何。你完成今天你所要做的事了么?如果没有,为什么?评估你的表现是改善您的工作效率的关键一步。设定现实但又具有挑战性的目标,并诚实地进行评估,以确定是否有改进的余地。

3. 集中精神

3. 集中精神

一次做一件事

多任务已经从计算机术语成为我们的日常词汇的一部分。近来很多人都觉得同时做多件事能够提高效率。这与事实不符。实际上,把全部注意力放在处理一个任务上要比各分一半给两项任务要好得多。在多个任务之间分散你的注意力只会导致质量降低和实际效率的下降。一次只做一件事,然后你会发现你的效率和质量都上升了。

限制网上冲浪的时间

每天保留一定的与工作有关的上网时间。利用RSS阅读器获取你喜欢的网站和博客的更新。这比一天几次访问这些网站查看有没有新东西要有效得多。如果 您已经在使用RSS阅读器,那么你也能从花一点时间来清理一些你很少阅读的信息源中受益。此外,对源良好分类也能减少在工作时访问到无关信息。

消除让你分心的事

每天分配一些时段来检查电子邮件和社交媒体。比起始终开着你的电子邮件和Twitter不停的吸引你的注意,你应该决定到底应该花多少时间在它们上 面。例如,您可以决定一天两次检查和回复电子邮件。像这样批量处理事情是很不错的方法。拿30封邮件为例,你觉得时不时的阅读并回复和一次性全部解决哪个 花的时间更多呢?

4. 有条不紊

4. 有条不紊

合并你的电子邮件

许多人都有几个不同用途的电子邮件帐户。为什么不把你的邮件都放在一个地方呢?Gmail是google提供的服务,它是免费的,也是迄今为止最好 的基于Web的电子邮件。如果你还没有的话,你可以注册一个Gmail帐户。一旦你创建了你的Gmail帐户,您就可以用它来从您的其他所有邮件账号中收 取邮件。为了避免过多的邮件给你带来困惑,你甚至可以创建过滤器来组织你的邮件。现在你可以在一个方便的地方处理所有电子邮件了。

使用标签来组织你的电子邮件

Gmail有标签,而不是文件夹。标签和文件夹类似,不同的是,电子邮件可以有多个标签。设置带有“紧急”和“后续”字样的标签(或文件夹,如果你不使用Gmail)给邮件排列优先级,或者使用“帐户信息”和“网站客户端”等字样来保持邮件井井有条。有了Gmail,您甚至可以在接收电子邮件时自动标记和排序。

同时更新您的全部社交帐户

网络是自由职业者寻找新的客户的一个很好的途径,也能让他们紧跟行业趋势和并与同事保持联系。大多数人已经有了如Twitter 的,Facebook和Flickr等社会媒体网站的帐户。跟踪全部这些服务是很大的一个挑战,更何况还有大量时间的流失。比起逐个访问,何不试试在一个 地方把所有的事都做了呢?使用社会媒体聚合器,你就能在同一时间同一个地方向你的所有账户发布你的更新并与好友可以保持联系。

5. 布置你的办公室

5. 布置你的办公室

尊重你的办公室

保持你的办公室清洁,有序。只在你的桌面上的放置一些如电脑,电话,打印机等必需品。零乱的办公桌会影响你的情绪,这将波及到你的工作。一直在这样的环境中是低效的。花时间来在你的面前摆好一切你需要的东西。寻找用品,走到打印机或者其他小动作确实会耽误很多时间。

舒适的环境

在一个好天气中打开你的窗户,或者听一些你最喜欢的音乐,这些都能使你的工作环境变得舒适。你的工作场所不应该是一个让你觉得要奴役你一整天的黑暗 的地方。您应该享受在这儿的感觉。在符合人体工学的座椅,键盘和鼠标上做一点投资吧,背痛或腕痛是不会让你更有效率的。学习一下人体工程学来了解如何搭建 一个舒适健康的办公室。

移动办公

作为一名自由职业者最大的优势之一就是你不必每天在同一个地方上班。当你发现自己进入了低谷,试试到附近的咖啡厅,书店或者公园利工作来改变一下。你也可以走的远一些来保持新鲜感,而且大多数城市都有很多的免费WiFi热点。立刻拿起你的笔记本电脑包出发吧。

6. 寻求帮助

6. 寻求帮助

外包

考虑聘请了一个助手。虽然产生了额外的费用,可是你能够获得更多的时间来做自己擅长的事。把你的税务交给专业人士吧,会计师会帮你妥善地处理好,让你少操一点心。小型企业能够从市场上获得所有种类的服务。哪些是对你有用的呢?

向其他自由职业者学习

经常上自由职业论坛与你的同行联系。论坛上每天共享着丰富的知识和崭新的观念。你可以学习到如何更好地与客户交易,什么是最好的开票软件等等。加入这些论坛吧,然后就能从像你一样的自由职业者的集体经验中有所收获。

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