创业经验   /   27

工作效率对自由职业者而言非常重要,因为你完成的工作直接和你的收入相关。

如果可以在更短的时间内做更多的事,你就能承接更多的工作。同时,也就有更多的时间去陪家人、结识朋友或发展个人的爱好。

高效率对自由职业者还意味着你可以在为当前客户工作的同时,不断地拓展业务。此外,你也有更多的时间来不断地学习、提高技能或学习新的东西。

在这篇文章中,笔者和大家分享自由职业者如何让工作高效的10种方式:

1 整理好你的工作环境

从实用层面来看,一个整洁、摆放好的物理环境意味着找东西非常方便。不必浪费很多宝贵的时间去找一份急需要的资料。

从另外一个层面来看,工作的环境会影响到我们的思维。如果工作的地方混乱不堪,我们的思维也会乱糟糟的,心理也会烦躁不安。相反,工作环境整洁、摆放有条理,人就更容易保持心态平静和集中精力。

2 制定短期和长期的计划

没有任何计划就一头扎到工作中,就像是一个没有任何行程表的旅行。你有如何知道何时到达目的地呢?

相反,有清晰的长期和短期目标,就可以很容易而且清楚地设置工作的优先级,然后确定时间该花在那些工作上。

另外,你还需要标明里程碑,每实现一个就庆祝一下,这样可以激励你达到更高的目标。

3 相似的任务一块做

当你不断地做相似任务时,你可以很好地利用那股冲劲。 例如:用一个小时来回复邮件,而不是一会儿打开邮件看一下,一会儿又再看一下。

4 工作时间不要被拆分的零零散散

不要把工作时间打碎的零零散散。而是把时间分成大块,然后在每块时间内集中精力在某一项工作上,使自己进入到工作->休息片刻->再工作的良好状态,最大限度地避免精神涣散。

5 多休息

当你想完成很大的一个任务是,可能不太愿意停下来休息一下。不过,我们是人,而非机器。我们持续工作的时间越长,效率和生产率也就在慢慢地降低。我们需要停下来修整一下,这样才可以走的更远。

当然,休息也包括了休假。这些休整不但可以让我们保持战斗力,而且还能带来新的思路。

6 使用工具把通用的工作系统化和自动化

如今,自由职业者可以使用很多高科技的工具。诸如:记账,发票和客户管理等等都可以通过软件和应用程序来简化工作,甚至完全自动化。

另外,为日常使用的文档创建对应的模板也不错的方式。例如:一个专门用来回复客户咨询的模板,项目建议书的模板,还有那些发票及其他邮件模板。

把工作的流程化也很实用。例如:如果要创建一个邮件列表,通常有哪些步骤,每一步要干什么。以后再有此类的工作时,只需要简单地照着这些流程操作就可以。

7 懂得委托

不懂得委托的人常会想“他们做的太烂了,还不如我自己动手”。笔者有时也会这么想。不过,我慢慢地接受了当前面临的现实情况:其实,很多事情我根本做不好。

因此,笔者现在会将一些不擅长的技术活委托(外包)给其他的兼职工程师。虽然他们的收费比我收客户的要高不少,不过他们在那块所完成的工作也比我的速度和质量也好很多。

当然,有些你擅长的东西最好不要去委托给其他人。毕竟,你擅长的东西,很难找到更合适的人代替。这里强调要学会委托那些你不擅长、有人可以做的更好和那些没有必要自己动手的工作。

8 配合自己的偏好和生物钟

认识自我非常重要。尽可能地去了解你如何才能更好地工作,在什么环境下,每天的哪几个小时等等。

例如:有些人不喜欢在晚上工作,但早晨、上午状态却很好。因此,他们会在早晨、上午完成主要工作,下午做些其他的事情。晚上就干些不需要太动脑子的事情。

9 消除打扰

打扰是件非常令人头疼的事情。它们分散了你的注意力,让一项工作迟迟不能完成。随着时间的过去,你的那些未完成工作也越来越多。

所以,在你开始工作前,尽量将各种可能的打搅降到最低。例如:关闭Email,聊天客户端,打开电话的语言回复功能,关闭各种可能弹出窗口的程序(这里顺便提及一下,那种时不时弹出个窗口的程序实在令人讨厌,比如:杀毒、下载软件),准备好一杯满满的(茶)水在身边。

另外,消除打扰并不单指对自己的打扰。如果你工作在一个Team中,也不要随便打搅其他的成员。

10 利用音乐的力量

办公室里很多人必须戴上耳机才能工作。我那时候不相信这点。

不过,研究证明工人听着音乐工作可以很大地提升工作效率,同时也减少很大的工作压力。

这些音乐不但包括古典的,而且也含有摇滚音乐。

不妨试验并找到那些可以帮助你更好地工作的音乐。有时候,你或许需要在不同的工作中听不同的音乐。笔者个人而言,那种温馨、轻快的音乐、歌曲、琴声 或者古筝都可以减缓工作的压力。不过,很多流行歌曲未必有帮助,听着喜欢的歌曲通常你会跟着去唱,如果是这样,歌曲对工作是一种打扰而不是促进。

写在文章后面的话

当你想提升自己的工作效率时,有非常多的博客和书籍专门会讲述各种各样的方法。不过,最重要的是要去实践。

意思是,需要找到那些方式适合你。提高工作效率的建议非常广泛,不要以为专家提出了这些建议,你就要一个个地照着做。

可行的方式是:尝试去实践那些可能适合你的方法,根据实际的效果挑选合适的。

你是如何提高工作效率的?欢迎和我们一起分享。

本文出处:伯乐在线 – 自由职业者

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