创业学院   /   18

一家软件开发商允许员工六个星期的从巴西进行远程办公。不用感到惊奇,每个人现在都更开心了。

在新格兰的一个寒冷冬季,来自于麻省剑桥市的一家公司Dimagi的几个员工,在喝着啤酒时突然萌发了这个想法。这家公司是为发展中国家的医疗系统 开发手机应用。下一个冬天,我们为什么不让整个公司都去到更温暖的地方呢?Danny Roberts,一个童年在巴西度过的软件设计师提议巴西作为目的地,这个想法得到很多人支持。

这并不是个疯狂的想法。这个公司在它的总部只有15个员工(14个员工在其他地方工作,包括印度和南非的公司办公室)。Dimagi在25个国家都有项目,它的员工们(大部分都是程序员) 很习惯于远程工作,用email和Skype来进行交流,将工作储存在云端服务器上。“我们真正需要的是笔记本和电源”,首席信息官Cory Zue告诉我们。更重要的是,Dimagi的员工大部分都是二十多岁的年轻人,所以离开伴侣或家庭的忧虑对于大部分人来说不是太大的问题。虽然对于员工来 说很有意义,但扫清老板的顾虑是另一个问题。

Roberts向Dimagi的首席执行官Jonathan Jackson通报了这个计划。一个非正式的计划小组一件开始计算一些技术细节。最重要的细节是住的地方,而当Roberts的祖母因为要去度假,于是可 以提供出圣保罗的公寓,这个问题也解决了。附近的旅馆可以提供更多的床位。

让员工远程工作,收到成效

译注:剑桥(Cambridge),是紧邻美国马萨诸塞州波士顿市西北方的一个市,与波士顿市区隔查尔斯河相对。这里是两所世界著名大学,哈佛大学和马萨诸塞州理工学院的所在地。——摘自维基百科

“当我听到这个消息的时候,我觉得这是一件很大的事情”,Jackson说,“员工们一直在推动这件事,我想支持他们。但从商业发展的考虑,我们可 以更多的了解南美以及寻找到潜力的合作伙伴,我觉得这件事很有意义。但我希望员工们知道这不是去巴西度假。他们需要在家里和团队进行沟通,和远程的客户进 行沟通。”因为波士顿和圣保罗之间只有一小时的时差,而且测试了Roberts的祖母家的网速之后,Jackson更加有信心这次远距离的合作是可行的。 他也相信他年轻的团队足够成熟,可以在外解决问题。

尽管公司的每个人都被邀请了,但Jackson最主要的担忧是没有去的人会感觉被隔绝了。“我不想让人们觉得在巴西工作的人是在浪费时间”。因为不是所有人可以去,Jackson坚持想要去的员工要支付自己的费用。“没有人对这一点有异议。”Zue说。

团队的成员分成了两波在2012年一月底出发。基本上每个人都至少待了一个星期,核心团队待了整整六个星期。最多的时候,有十个人住在圣保罗的公 寓。团队成员有的围着厨房的桌子,有的蜷在沙发上,或者抢到一个小夹板的一角。基本上,这种更近的格局使得同事之间的交流更顺畅,争吵更少了。“穿过桌子 问问题的情况更常见了”,Zue说,”相较于在家工作,我们在这里更喜欢工作到更晚,因为我们几乎每晚都一起吃晚饭。”这甚至对解决主要的技术问题都有帮 助。“我们在圣保罗的网络服务比在剑桥的时候更好了”Zue说。

工作结束后,团队通常会去个本地的酒吧,他们很好的利用了周末的假期来欣赏里约的风景。员工们在一个小小的殖民小镇度过了狂欢节,他们还经常去 Ilhabela岛的海滩的一个房子。虽然对于公司的一半员工都不在线还稍稍有点疑虑,但从来没有发生什么问题。“如果发生了什么事情,我们对于上线和下 线会有更好的沟通”,Dimagi的首席运营官Cater Powers说。

当Jackson参与其中参与了一个星期,他感到非常吃惊。“我们通过Skype来进行交流,所以我知道他们非常的高效。当我第二次看到他们时,很 显然他们建立了一种非常紧密的联系。他们有一种很大的能量。他们想要证明一个月的离开的想法是可行的,而且他们可以非常的高效。”

过去的每一个星期,那些不能去的人会通过视频会议和那些穿的更少衣服的家伙进行通话。Dan Myung是个32岁的高级工程师,在圣保罗的这个计划时,他有一个怀孕的妻子,还有一个主要的项目要部署,所以他不能离开,但他对于他的这些同事并没有 妒意。“我是公司里较年长的员工,如果将社交生活和工作联系在一起的话,我会感到更少的压力。不管怎样,他们把最激动人心的事情都发布在了Youtube 上。”

对于员工和管理人员而言,这次旅程收到了长期的收益:“友谊和能量仍旧保持,”Jackson说,“他们现在很有士气,他们可以告诉他们的朋友们他 们在巴西工作了一段时间。”这对于招聘而言也是好事,“我们最近招到了一个家伙,当他接受offer的时候,他说’我如何能拒绝一个让我免费去巴西的公 司?’对于社交行业的公司而言,我们可以提供有竞争力的工资,虽然我们不能和Google级别的公司相竞争,但是做了这件事,的确可以帮助我们招聘人 才。”

Jackson说想要尝试类似实验的公司不必一定选择去巴西。让整个团队一起出动会让团队感到紧密的联系。他建议让员工自己而不是管理层来推动计划 进程。有一点必须要承认,就算你是世界上最酷的老板,你也仍旧是老板。“我想他们更乐意我只参与其中的一部分,”Jackson说,“而不是全程参与。”

Jackson没有计划每年都举行一个一个月的出国办公,但他对于尝试其他可能抱着开放的态度。事实上,公司最近又有一次旅行了,这次离家近一些,但是也是异国风情的——新泽西海滩。

英文原文: inc   编译: 伯乐在线 – 唐小娟

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